Gruplardaki Görevlerinizi Dışarı Aktarın

Yeni 1 hafta önce

Cubicl'a görevleri dışarı aktarma özelliği eklendi. Bu özellik sayesinde gruplardaki görevlerinizi excel tablosu olarak dışarı aktarabileceksiniz. Tabloda Görevliler, Oluşturan, Oluşturma Tarihi, Öncelik, Durum, Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi, Müşteri, Görevliler ve Açıklama detaylarını görebilirsiniz.

Görevleri dışarı aktarmak istediğiniz grubun "Ayarlar" sekmesine tıklayın. "İşlemler" sekmesinde "Görev İşlemleri" başlığı altında bulunan "Görevleri Dışarı Aktar" butonuna tıklayarak görevleri dışarı aktarabilirsiniz. İşlem şemasını aşağıda görebilirsiniz:

Grup Ayarları >> İşlemler >> Görev  İşlemleri >> Görevleri Dışarı Aktar

 

 

Mobil Uygulamada Yenilikler

1 hafta önce

Mobil uygulamamızın yeni versiyonu yayınlandı. Uygulamayı güncellemeyi unutmayınız!

  • Anasayfada bulunan görev durumlarına(gecikmiş, bugün vb.) dokunulduğunda artık ilgili görevlere gidebilirsiniz.

  • Mesajları alıntılayarak cevaplayabilirsiniz.

  • Kanban görünümüne sürükle bırak özelliği ile görev aşamalarını değiştirebilirsiniz.

  • Kanban görünümüne görev filtreleme özelliği eklendi.

  • Tüm gruplar sayfasına arama özelliği eklendi.
  • Ipad cihazlarda görünüm düzeltildi.
  • Uygulama genelinde hatalar giderildi.
  • Uygulamanın çalışma performansı iyileştirildi.

Uygulamalarımızı sizden gelen öneriler doğrultusunda sürekli geliştiriyoruz. Bize destek olmak için Google Play ve App Store üzerinde Cubicl uygulamalarına puan verebilirsiniz.

Yeni Özellik: Görevlere Tahmini Süre Eklenebilecek

Yeni 1 hafta önce

Cubicl'a gelen yeni özellik sayesinde görevlere tahmini olarak ne kadar süreceğine ilişkin süre bilgisi ekleyebileceksiniz.

Varsayılan olarak açık olmayan bu özelliği istediğiniz grupta aktifleştirebileceksiniz. Bunun için, aktifleştirmek istediğiniz grupta Grup Ayarları > Detaylar sekmesindeki "Tahmini Süre" formunu kullanabilirsiniz.

Aktifleştirdiğinizde, görev formundaki başlangıç ve bitiş tarihlerinin yanında çıkan "Tahmini Süre" girme kutusundan dilediğiniz ayarlamayı yapabilirsiniz.

İş Akışı Özelliği Eklendi

Yeni 1 hafta önce

Cubicl'a yeni gelen iş akışı özelliği yardımıyla birkaç aşaması olan ve her aşama için ayrı alt görev oluşturduğunuz bir görev için artık her seferinde alt görev oluşturmanıza ve aşamaların tamamlanıp tamamlanmadığını kontrol etmenize gerek kalmayacak. İş akışı özelliği, görevleri sizin yerinize oluşturacak.

İŞLEYİŞ

Yeni eklenen İş Akışları sayfasında iş akışlarınızın şablonlarını tanımlayabilirsiniz. Yukarıdaki görselde, bir iş akışı ve altındaki aşamaların örneğini görüyorsunuz. Kullanıcılar bu akışı veya aşamalarını silebilir, yeni bir aşama ekleyebilir ve mevcut aşamalarını güncelleyebilir. Aynı zamanda, yeni bir akış da oluşturabilir. Aşamalar, akış sürecinde otomatik olarak oluşturulacak görevlerin adı, açıklaması, varsayılan görevlileri ve hangi grupta oluşturulacağı bilgilerinden oluşuyor.

Aşama oluşturmak veya güncellemek için ise aşağıda görselini gördüğünüz "Aşama Ekle" isimli formu kullanabilirsiniz. 

Bu formdaki "Tamamlanma Durumu" isimli alan aracılığıyla, görevin hangi duruma getirildiğinde aşamanın tamamlanacağını belirleyebilirsiniz. Görev üzerinde, seçtiğiniz tamamlanma durumuna gelindiğinde sonraki aşamanın görevi otomatik olarak oluşacaktır.

KULLANIM ŞEKLİ

Bir akışa, yalnızca o akışın ilk aşamasının oluşturulduğu grupta başlanabilir. Örneğin, ilk görselde, akışın ilk aşaması "Satış" grubunda oluşturulmuş. Dolayısıyla, bu akışa sadece "Satış" grubunda başlanabilir.

Bu örnekteki akışı başlatmak için, aşağıdaki görselde de gösterildiği üzere, kullanıcıların "Satış" grubunda görev formunu açması ve "Diğer" sekmesinde bu akışı seçmesi gerekiyor.

Akış listesinde ise sadece o grupta başlayan akışlar gösterilir. Akış seçildiği anda görev formu akışın ilk aşamasındaki detaylarla doldurulur ve yeni görev bu akışa dahil edilir. İsterseniz otomatik doldurulan alanları düzenleyebilirsiniz.

Bir iş akışındaki görevlerde, alttaki görselde görüldüğü üzere akışın adı, aşamalarının neler olduğu, tamamlanıp tamamlanmadıkları ve aşamalar için görevlerin oluşturulup oluşturulmadığı hakkında bilgi veren bir alan oluşur.

Üstteki görselde, akışın ilk aşamasının tamamlandığı, bir sonraki aşama için görev oluşturulduğu ancak tamamlanmadığı, diğer aşamalar için ise henüz görevlerin oluşturulmadığı görülüyor.

Bu özellik sayesinde, artık işe her başladığınızda her aşama için görev oluşturma işlemini ayrı ayrı yapmakla vakit kaybetmeyecek ve bu aşamaların tamamlanıp tamamlanmadığını kontrol etmek zorunda kalmayacaksınız.

İş Akışı özelliği Kurumsal Pakete eklenmiştir.

Navigasyon Menüsünde Görünmesini İstediğiniz Sayfaları Seçebilirsiniz

Yeni 1 hafta önce

Bu özellik sayesinde, Hesap Yöneticileri artık kullanılmasını istemedikleri sayfaları navigasyon menüsünde gizleyebilecekler. Gizlenmiş sayfalar, kurum genelinde navigasyon menüsünden kaldırılır.

Bu işlemi, "Kurum" sayfasının "Kurum Detayları" sekmesinde gerçekleştirebilirsiniz.

 

Changelogfy tarafından desteklenmektedir